Geri

Kullanım Koşulları

Son Güncelleme: Şubat 2026

Bu Kullanım Koşulları ("Koşullar"), Elithair ("Şirket", "biz") tarafından işletilen Elit Career İK Yönetim Sistemi'ne ("Platform") erişiminizi ve kullanımınızı düzenlemektedir. Platforma erişerek veya kullanarak bu Koşullara bağlı olmayı kabul etmiş olursunuz. Kabul etmiyorsanız Platformu kullanamazsınız.

1. Tanımlar
  • "Platform", tüm web ve mobil uygulamaları dahil olmak üzere Elit Career İK Yönetim Sistemi'ni ifade eder.
  • "Kullanıcı", çalışanlar ve yöneticiler dahil olmak üzere Platforma erişen veya kullanan herhangi bir kişiyi ifade eder.
  • "Kiracı", insan kaynakları operasyonlarını yönetmek için Platforma abone olan işveren kuruluşunu ifade eder.
  • "İçerik", Platforma yüklenen veya Platform aracılığıyla oluşturulan tüm verileri, metinleri, dosyaları, belgeleri ve diğer materyalleri ifade eder.
  • "Hizmetler", Platform aracılığıyla sağlanan tüm İK yönetimi özelliklerini ve işlevlerini ifade eder.
2. Koşulların Kabulü

İşvereninizin aboneliği aracılığıyla Platforma erişerek, bu Koşulları okuduğunuzu, anladığınızı ve bunlara bağlı olmayı kabul ettiğinizi beyan edersiniz. Kiracı olarak işvereniniz, kuruluşundaki tüm Kullanıcıların bu Koşullardan haberdar olmasını ve bunlara uymasını sağlamakla yükümlüdür.

3. Hesap ve Güvenlik

Platform Kullanıcısı olarak aşağıdakilerden sorumlusunuz:

  • Giriş bilgilerinizin gizliliğini korumak ve bunları kimseyle paylaşmamak
  • Hesabınız altında gerçekleşen tüm faaliyetler
  • Hesabınızın yetkisiz kullanımını derhal İK departmanınıza veya sistem yöneticinize bildirmek
  • Sağladığınız kişisel bilgilerin doğru ve güncel olmasını sağlamak
4. Kabul Edilebilir Kullanım

Platformu kullanırken aşağıdakileri kabul edersiniz:

Yapmanız gerekenler:

  • Platformu yalnızca istihdamınızla ilgili yasal amaçlar için kullanmak
  • Tüm başvurularda doğru ve gerçeğe uygun bilgi sağlamak
  • Diğer Kullanıcıların gizliliğine ve haklarına saygı göstermek
  • Tüm geçerli işyeri politikalarına ve düzenlemelerine uymak

Yapmamanız gerekenler:

  • Kullanımınıza izin verilmeyen hesaplara, verilere veya Platform alanlarına erişmek veya erişmeye çalışmak
  • Platformun işlevselliğini veya güvenlik özelliklerini kurcalamak, değiştirmek veya müdahale etmek
  • Yetkilendirme olmadan diğer Kullanıcıların kişisel verilerini toplamak
  • Platformu zararlı, saldırgan veya yasa dışı içerik iletmek için kullanmak
  • Platformun herhangi bir bölümünü tersine mühendislik yapmak, kaynak kodunu çözmek veya ayrıştırmak
5. Platform Hizmetleri

Platform, rolünüze ve izinlerinize bağlı olarak aşağıdaki İK yönetimi hizmetlerini sağlamaktadır:

  • Çalışan profili ve kişisel bilgi yönetimi
  • Devam takibi, giriş/çıkış ve vardiya yönetimi
  • İzin talebi gönderimi, onay iş akışları ve bakiye takibi
  • Bordro bilgileri, maaş detayları ve finansal kayıtların görüntülenmesi
  • Performans değerlendirmesi, hedef belirleme ve kariyer gelişimi
  • Çalışan işe alım süreci yönetimi
  • Çeşitli İK talep gönderimleri (belgeler, harcamalar, fazla mesai)
Platform erişilebilirliğini sürdürmek için çaba gösteriyoruz ancak kesintisiz erişimi garanti etmemekteyiz. Planlı bakım dönemleri mümkün olduğunda önceden bildirilecektir.
6. Fikri Mülkiyet

Tasarımı, kodu, özellikleri ve belgeleri dahil olmak üzere Platform, Elithair'in fikri mülkiyetidir ve geçerli telif hakkı, ticari marka ve fikri mülkiyet yasaları ile korunmaktadır. Kullanıcılara, istihdamları süresince Platformu yalnızca amaçlanan İK yönetimi amaçları için kullanmak üzere sınırlı, münhasır olmayan, devredilemez bir lisans verilmektedir.

7. Veri Sahipliği ve Sorumluluk
  • Platforma girilen istihdamla ilgili veriler, ilgili Kiracı kuruluşa aittir
  • Kişisel veriler, Gizlilik Politikamıza ve geçerli veri koruma yasalarına (KVKK/GDPR) tabidir
  • Kullanıcılar, gönüllü olarak yükledikleri kişisel içeriklerin (örn. profil fotoğrafları) sahipliğini elinde tutar
  • Elithair veri yedeklemelerini sürdürmektedir ancak Kiracıların kendi kayıtlarını da tutmaları tavsiye edilir
8. Gizlilik

Platform aracılığıyla erişilen bilgilerin gizli ve tescilli olabileceğini kabul edersiniz. Bu bilgiler maaş bilgileri, performans değerlendirmeleri, organizasyon yapıları ve iş süreçlerini içerir ancak bunlarla sınırlı değildir. Bu bilgilerin gizliliğini korumayı ve yetkisiz taraflara açıklamamayı, hem istihdamınız süresince hem de sonrasında kabul edersiniz.

9. Sorumluluk Sınırlandırması
  • Platform, açık veya zımni herhangi bir garanti olmaksızın "olduğu gibi" ve "mevcut olduğu şekliyle" sunulmaktadır
  • Doğruluk için çaba göstersek de, Elithair tüm Platform hesaplamalarının (bordro, izin bakiyeleri vb.) hatasız olduğunu garanti etmez ve İK departmanınızla doğrulamanızı önerir
  • Elithair, Platform kullanımınızdan kaynaklanan dolaylı, arızi, özel veya sonuç olarak ortaya çıkan zararlardan sorumlu olmayacaktır
  • Platform ile ilgili herhangi bir talep için toplam sorumluluğumuz, söz konusu hizmet dönemi için Kiracınız tarafından ödenen ücretleri aşmayacaktır
10. Fesih

Platforma erişiminiz aşağıdaki durumlarda feshedilebilir veya askıya alınabilir:

  • Kiracı kuruluştaki istihdamınızın sona ermesi
  • Bu Kullanım Koşullarının veya kabul edilebilir kullanım politikalarının ihlali
  • Kiracının Platform aboneliğinin sonlandırılması
  • Güvenlik endişeleri veya yetkisiz erişim girişimleri

Fesih üzerine, Platforma erişim hakkınız derhal sona erer. Fesih sonrası veri saklama, geçerli yasalar ve Gizlilik Politikamız tarafından düzenlenmektedir.

11. Koşul Değişiklikleri

Bu Koşulları herhangi bir zamanda değiştirme hakkımızı saklı tutarız. Değişiklikler Platform aracılığıyla ve/veya Kiracı yöneticilerine e-posta ile bildirilecektir. Değişiklikler yayınlandıktan sonra Platformu kullanmaya devam etmeniz, değiştirilmiş Koşulları kabul ettiğiniz anlamına gelir. Herhangi bir değişikliği kabul etmiyorsanız, Platform kullanımını bırakmalı ve İK departmanınıza bildirmelisiniz.

12. Uygulanacak Hukuk ve Uyuşmazlık Çözümü

Bu Koşullar, Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına göre yönetilir ve yorumlanır. Bu Koşullardan veya Platform kullanımından kaynaklanan veya bunlarla ilgili herhangi bir uyuşmazlık, İstanbul Mahkemeleri ve İcra Dairelerinin münhasır yargı yetkisine tabi olacaktır.

13. İletişim Bilgileri

Bu Kullanım Koşulları hakkında soru veya endişeleriniz için lütfen aşağıdaki iletişim bilgilerinden bize ulaşın:

Elithair

E-posta: legal@elithair.com

Adres: İstanbul, Türkiye