Geri

Gizlilik Politikası

Son Güncelleme: Şubat 2026

Bu Gizlilik Politikası, Elithair ("Şirket", "biz") olarak Elit Career İK Yönetim Sistemi ("Platform") aracılığıyla kişisel verilerinizi nasıl topladığımızı, kullandığımızı, işlediğimizi ve koruduğumuzu açıklamaktadır. Bu politika, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) uyarınca hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Elithair, Elit Career platformu üzerinden işlenen kişisel veriler için Veri Sorumlusu olarak hareket etmektedir. Platformdaki kiracı olarak işveren kuruluşunuz, istihdamla ilgili veri işleme faaliyetleri için müşterek veri sorumlusu olarak da hareket edebilir.

2. Topladığımız Kişisel Veriler

Platform aracılığıyla aşağıdaki kategorilerde kişisel verilerinizi topluyoruz ve işliyoruz:

Kimlik Bilgileri

Ad soyad, doğum tarihi, uyruk, TC kimlik/pasaport numarası, profil fotoğrafı

İletişim Bilgileri

E-posta adresi, telefon numarası, ev adresi, acil durum iletişim bilgileri

İstihdam Bilgileri

Çalışan numarası, iş unvanı, departman, pozisyon, çalışma programı, işe başlama tarihi, istihdam durumu, yönetici bilgileri

Finansal Bilgiler

Maaş detayları, banka hesap bilgileri, vergi kimlik numarası, bordro kayıtları, primler, ödenekler, harcama talepleri

Devam & Zaman Verileri

Giriş/çıkış kayıtları, devam geçmişi, fazla mesai kayıtları, vardiya atamaları

İzin & Devamsızlık Verileri

İzin talepleri, izin bakiyeleri, izin türleri, devamsızlık kayıtları

Performans Verileri

Performans değerlendirmeleri, hedefler, geri bildirimler, kariyer gelişim kayıtları

Teknik Veriler

IP adresi, tarayıcı türü, cihaz bilgileri, giriş zaman damgaları, oturum verileri

3. Veri İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

  • İnsan kaynakları süreçlerinin ve çalışan yaşam döngüsünün yönetimi
  • Bordro, maaş, prim ve finansal işlemlerin gerçekleştirilmesi
  • Devam, çalışma saatleri ve vardiya yönetiminin takibi
  • İzin taleplerinin, onaylarının ve bakiye takibinin yönetimi
  • Performans değerlendirmelerinin ve kariyer gelişiminin yürütülmesi
  • Çalışan işe alım süreçlerinin kolaylaştırılması
  • Yasal ve düzenleyici yükümlülüklerin yerine getirilmesi
  • Kurum içi iletişim ve bildirim gönderimi
  • Platform güvenliğinin ve erişim kontrolünün sağlanması
  • Yönetim için İK raporları ve analizlerin oluşturulması
4. Veri İşlemenin Hukuki Dayanağı

Kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki dayanaklara göre işlenmektedir:

  • İş sözleşmesinin ifası (KVKK m. 5/2-c, GDPR m. 6/1-b)
  • Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi (KVKK m. 5/2-ç, GDPR m. 6/1-c)
  • İşverenin meşru menfaatleri (KVKK m. 5/2-f, GDPR m. 6/1-f)
  • Gerekli durumlarda açık rızanız (KVKK m. 5/1, GDPR m. 6/1-a)
5. Veri Paylaşımı ve Aktarımı

Kişisel verileriniz aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:

  • İK yönetimi amacıyla işveren kuruluşunuz (kiracı)
  • Yasal gereklilik halinde devlet kurumları ve düzenleyici otoriteler
  • Platform operasyonlarına yardımcı olan üçüncü taraf hizmet sağlayıcılar (veri işleme sözleşmeleri kapsamında)
  • Gerektiğinde hukuk danışmanları ve denetçiler

Uluslararası veri aktarımları, varsa, uygun güvencelerin sağlanması ile KVKK ve GDPR gerekliliklerine uygun olarak gerçekleştirilmektedir.

6. Veri Saklama

Kişisel verileriniz, istihdam süreniz boyunca ve sonrasında yasal olarak gerekli olan süre boyunca saklanmaktadır. Belirli saklama süreleri, yürürlükteki iş kanunları, vergi düzenlemeleri ve sosyal güvenlik gereklilikleri dikkate alınarak belirlenmektedir. Saklama süresi sona erdiğinde, verileriniz güvenli bir şekilde silinecek veya anonim hale getirilecektir.

7. Veri Güvenliği

Kişisel verilerinizi korumak için uygun teknik ve idari tedbirleri uygulamaktayız:

  • İletim sırasında ve depolamada veri şifreleme
  • Rol tabanlı erişim kontrolleri ve kimlik doğrulama
  • Düzenli güvenlik izleme ve denetim
  • Güvenli veri yedekleme prosedürleri
  • Veri koruma konusunda çalışan eğitimi
8. Haklarınız

KVKK ve GDPR kapsamında kişisel verilerinizle ilgili aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verilerinize erişme ve işlenip işlenmediğini öğrenme hakkı
  • Yanlış veya eksik verilerin düzeltilmesini talep etme hakkı
  • Belirli koşullar altında verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme hakkı
  • Veri işlemenin kısıtlanmasını talep etme hakkı
  • Veri taşınabilirliği hakkı
  • Veri işlemeye itiraz etme hakkı
  • Rızanızı istediğiniz zaman geri çekme hakkı (işlemenin rızaya dayandığı durumlarda)
  • Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na (KVKK Kurulu) veya ilgili denetim otoritesine şikâyette bulunma hakkı
Haklarınızı kullanmak için lütfen İK departmanınızla iletişime geçin veya aşağıda belirtilen iletişim bilgilerinden bize ulaşın.
9. Çerezler ve İzleme

Platform, kimlik doğrulama ve oturum yönetimi için gerekli olan temel çerezleri kullanmaktadır. Bu çerezler platformun düzgün çalışması için gereklidir ve ayrı bir onay gerektirmemektedir.

10. Politika Değişiklikleri

Uygulamalarımızdaki veya yasal gerekliliklerdeki değişiklikleri yansıtmak için bu Gizlilik Politikasını zaman zaman güncelleyebiliriz. Önemli değişiklikleri Platform aracılığıyla size bildireceğiz. Güncellenen versiyon, yayınlandığı tarihten itibaren geçerli olacaktır.

11. İletişim Bilgileri

Bu Gizlilik Politikası veya veri işleme uygulamalarımız hakkında herhangi bir sorunuz veya endişeniz varsa, lütfen aşağıdaki iletişim bilgilerinden bize ulaşın:

Elithair

E-posta: privacy@elithair.com

Adres: İstanbul, Türkiye